Voor het MKB · tot 50 medewerkers

Wij automatiseren
jouw

Wij automatiseren jouw leadopvolging, documentverwerking, offerteproces en klantenservice.

Verzet meer werk zonder extra personeel — met slimme systemen op maat die het robotwerk uit je processen halen.

Plan een gratis strategiegesprek →

30 minautomatiseringsplan op één A4

 Bekijk onze werkwijze ↓
40+ uurgemiddeld per maand bespaard voor je team
€ 20.000+besparen op jaarbasis
4–6 wekenvan kennismaking tot eerste automatisering live
20+ bedrijven draaien op Autometics
  • VANDENBERGtechniek
  • Wielandwater
  • bosmanduurzaam
  • itgewist
  • helderinstallatie
  • GROEIHAUS
  • TERRAbouwgroep
  • MAMAE

Herkenbaar?

Leads koelen af terwijl je team met ander werk bezig is
Een offerte laat twee dagen op zich wachten
Je team kopieert de hele dag gegevens tussen systemen
Je inbox loopt vol met dezelfde vragen
Facturen worden met de hand overgetikt
Het weekrapport kost een halve dag
Onze oplossingen

Autometics neemt het robotwerk volledig uit handen.

Je team hoeft niet in nieuwe, complexe software te werken. Onze slimme systemen draaien op de achtergrond en sluiten naadloos aan op hoe jullie al werken.

Input
Formulier verzonden E-mail ontvangen Bestand geüpload
AI
AI

Leest, classificeert en handelt

Output
Taak compleet CRM geüpdatet Notificatie verzonden

Foutloze en razendsnelle processen

Van handmatige data-invoer tot complexe contract- en documentverwerking: wij stroomlijnen je meest tijdrovende processen zodat ze sneller en zonder menselijke fouten worden afgehandeld. Je team doet geen repetitief knip-en-plakwerk meer, maar hoeft alleen nog de eindresultaten te controleren.

AI AI-assistent Online · 24/7 beschikbaar
Start de onboarding voor nieuwe klant.
Klantgegevens opgehaald. Onboarding-flow geactiveerd in het CRM. Welkomstmail verzonden en kickoff-meeting ingepland voor dinsdag om 14:00 uur. Ik herinner het team zodra de documenten getekend zijn.
Typ een bericht→

Automatisch klantcontact

Verhoog je servicegraad zonder extra supportmedewerkers. Onze systemen kwalificeren leads, verzorgen onboarding en handelen klantvragen de klok rond af — via e-mail, chat en telefoon. Twijfelt het systeem, dan schakelt het door naar een collega.

Wat is onze garantietermijn op geleverde installaties?
Vijf jaar op de installatie en twee jaar op onderdelen van derden, mits het jaarlijkse onderhoud is uitgevoerd.
Algemene voorwaarden 2026 · art. 9.2 Servicehandboek · p. 14

Intern kennisbeheer

Al je bedrijfskennis — handleidingen, contracten, werkinstructies, oude offertes — in één assistent die direct antwoord geeft, met bronvermelding erbij. Je team zoekt niet meer door mappen en wacht niet meer op de ene collega die het toevallig weet. Ook nieuwe medewerkers zijn zo binnen dagen zelfstandig.

3xPrestaties
↗ +91%
98%Nauwkeurig
↗ +120%
39uTijdwinst
↗ +85%
Weekoverzicht
M
T
W
T
F
S
S

Automatische rapportages en registratie

Rapportages, urenregistratie, roosters — werk dat elke week terugkomt en telkens opnieuw met de hand wordt gemaakt. Het systeem stelt ze automatisch op, monitort je prestaties continu en signaleert afwijkingen voordat jij ze opmerkt. Je klanten ontvangen hun rapportage vanzelf, wat je waarde zichtbaar maakt en kansen oplevert voor meer werk uit bestaande klanten.

Echte resultaten

Waar automatisering meetbare winst wordt.

Minder robotwerk, snellere reacties en lagere kosten — zichtbaar vanaf dag één.

€ 20.000+besparen op jaarbasis
85%snellere werkprocessen
40+uren per maand teruggewonnen
Plan een gratis strategiegesprek →

30 minautomatiseringsplan op één A4
TaakVoorNa
Offertes opstellen 20 min per offerte 3 min
Factuurverwerking 3 uur per week 20 min
Klantrapportage 4 uur per week Geautomatiseerd
Leadopvolging 25 min per lead Direct
Afspraakplanning 15 min per afspraak Geautomatiseerd
Totaal 11 uurtijd per week 2 uurmet Autometics
Onze werkwijze

Van chaos naar ademruimte binnen 6 weken.

01Week 1 · gratis scan

Strategie & architectuur

We brengen je drie grootste automatiseringskansen in kaart: waar loopt het vast, wat kost het je nu, en hoeveel kunnen slimme systemen ervan overnemen. Van het proces met de grootste impact maken we een heldere blauwdruk. Ook als je niet met ons in zee gaat, houd je er iets waardevols aan over: je bedrijfsprocessen staan voor het eerst op papier in plaats van in je hoofd.

Plan een gratis strategiegesprek →

30 minautomatiseringsplan op één A4
02Week 2–6 · transparante projectprijs

Bouw & lancering

Na akkoord op het ontwerp en de scope bouwen we in wekelijkse sprints, met elke week een live demo van de voortgang. Daarna testen en optimaliseren we grondig met fictieve data. Voordat de automatisering live gaat, draait hij een aantal weken parallel aan je handmatige proces — zo weet je dat je niet op kwaliteit inlevert zodra het systeem het werk overneemt.

03Doorlopend · AutoPilot

Optimalisatie & doorontwikkeling

Elke automatisering draait na de lancering op AutoPilot, ons vaste optimalisatiemodel. We monitoren proactief en houden de systemen up-to-date wanneer software of modellen veranderen, zodat er nooit iets stilvalt. Komt er een nieuwe situatie voorbij die het systeem nog niet kent, dan bouwen we die erin. Wil je blijven doorontwikkelen, dan breiden we AutoPilot uit met vaste ontwikkeluren per maand. Zo signaleren we nieuwe kansen en bouwen we je systemen verder uit — zonder dat jij er bovenop hoeft te zitten.

autometics.kansenkaartscan
Offerteprocesspaart 6 u/wk
Factuurverwerkingspaart 4 u/wk
Mailafhandelingspaart 3 u/wk
Urenregistratielater, weinig winst
Advies · begin bij het offerteproces
autometics.demobouw
Exact Onlineverbonden
HubSpotverbonden
Gmailverbonden
Testgevallen
240
Nauwkeurig
98,6%
autometics.autopilotlive
Deze maand
41uur terug
Storingen
0
Nieuwe kans: inkoopbonnen+3 u/wk
Nieuwe kans: planning monteurs+2 u/wk
Maandrapport verstuurd · 1 augustus
Waarom ons

Waarom bedrijven voor Autometics kiezen.

Wij leveren geen kant-en-klare software, Autometics is jouw strategische partner. We zijn nauw betrokken bij je bedrijfsvoering en kijken verder dan wat nu nodig is, zodat je bedrijf van vandaag klaar is voor morgen.

Privacy by design

Veilig en compliant, zonder dat jij je erin hoeft te verdiepen. Onze automatiseringen voldoen aan de AVG en de Europese AI Act, en jouw data traint nooit externe AI-modellen. Jouw data, jouw eigendom.

Focus op de kern

De meeste bureaus bieden een breed scala aan AI-diensten aan, van websites en apps tot marketing. Wij doen niet 'van alles een beetje'. Wij specialiseren ons uitsluitend in het stroomlijnen van bedrijfsprocessen — omdat daar de grootste winst te halen is.

Meetbaar resultaat

We starten met een nulmeting en concrete doelen. De eerste maand rapporteren we wekelijks, zodat je de rendementsverbetering binnen 30 dagen in de cijfers terugziet.

Korte lijntjes

Geen overbodige lagen of accountmanagers. De architect die jouw strategie uitdenkt, bouwt en optimaliseert het ook. Je schakelt altijd direct met de expert, nooit met een stagiair.

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten voordat Autometics in je processen duikt.

Antwoorden op de vragen die we in vrijwel elk eerste gesprek krijgen.

Nee. Wij zijn gespecialiseerd in het bouwen van de koppeling tussen jouw bestaande systemen. We integreren onze automatiseringen direct in de software die je nu al gebruikt, zodat er voor je team niets verandert.

Wij bouwen intuïtieve systemen die de werklast verlichten in plaats van vergroten. Bij de oplevering verzorgen we een persoonlijke instructie en leveren we duidelijke documentatie. Zo begrijpt jouw team direct hoe het werkt, zonder dat er een uitgebreide training nodig is. Wil je toch een uitgebreidere training, dan verzorgen we die uiteraard.

Voordat we bouwen rekenen we samen uit wat de automatisering je gaat opleveren, in bespaarde uren en extra omzet. Die uitkomst bepaalt de projectprijs. Zo staan de kosten nooit op zichzelf, maar altijd in verhouding tot wat je ervoor terugkrijgt — een logische investering met een rendement dat je vooraf kent. Automatiseringen starten vanaf € 2.500; bij grotere maatwerksystemen hangt de investering af van het aantal koppelingen en de complexiteit.

Dankzij ons rendementsmodel is de terugverdientijd kort; in de meeste gevallen is de investering binnen 3 tot 4 maanden volledig terugverdiend. We verlagen niet alleen de operationele kosten, maar creëren ook direct ruimte om meer klanten te bedienen.

Elke automatisering draait bij ons op AutoPilot, ons vaste optimalisatiemodel. We bewaken de systemen continu en grijpen in zodra er iets afwijkt — meestal voordat jij er iets van merkt. Gaat er toch iets mis, dan valt het proces terug op de handmatige route, zodat het werk nooit stilligt. Je hebt bovendien één vast aanspreekpunt: de architect die je automatisering heeft gebouwd, niet een helpdesk die je verhaal nog moet leren kennen.

20+ succesvolle projecten

Klaar om van automatisering meetbare winst te maken?

In één gesprek brengen we in kaart welke drie automatiseringskansen de meeste tijdwinst en marge opleveren. Mocht automatisering nu nog niet de beste vervolgstap voor je bedrijf zijn, dan zeggen we dat gewoon.

Plan een gratis strategiegesprek →

30 minautomatiseringsplan op één A4

 Of mail naar hallo@autometics.nl